8 min de lecture
Ultra Focus
Combien de fois avez-vous déjà réalisé des sessions de travail sur un sujet important et, qu’à la fin, vous n’avez rien produit de concret ou de tangible ?
Voire pire, c’est-à-dire que vous n’avez pas progressé d’un iota parce que vous avez procrastiné ou que vous êtes passé à autre chose dans la session ?
La réponse est souvent désolante. Et cela nous arrive tous, bien plus souvent qu’on ne le voudrait hélas.
Les raisons de ce désagrément que nous expérimentons sont légion. Et nous pouvons en citer entre autres :
- Le manque de clarté sur l’objectif à atteindre
- Les distractions / interruptions
- La procrastination
- …
Mais en vérité, la vraie cause est ailleurs.
Il s’agit plutôt d’une absence de système qui supprime toutes ces causes et points de friction, un système qui crée les conditions idéales pour un travail qualitatif sans pareil.
C’est ce que nous allons couvrir dans les lignes qui suivent : comment créer votre système sur mesure d’ultra focus.
Pour produire un travail de qualité à un niveau de concentration élite, vous avez besoin d’une séquence de 5 étapes qui formeront l’ossature de votre système.
Et une fois en place, vous n’aurez même plus à y penser parce que leur exécution deviendra automatique.
Entrons à présent dans le vif du sujet avec ses cinq étapes et les actions clés qui composent chaque étape
- Clarifier
- Organiser
- Focus
- Revue
- Récupérer
La clarification (1/5)
La majorité des sessions de Deep Work échouent à ce niveau pour une seule et bonne raison :
L’on ne sait pas vraiment à quoi est destinée notre session de travail.
Cela paraît très trivial, mais nos sessions débutent généralement par une pensée du style : “Je vais travailler sur le projet X.” Une pensée que l’on garde d’ailleurs uniquement en tête.
Et à la fin de la session, malgré le fait qu’on ait fait ce qui était convenu : “travailler sur le projet X “, ce qui englobe tout et rien, nous n’avons pas progressé d’un pouce.
Parce qu’après tout, aucune instruction claire n’était définie.
Travailler sur le projet X, qu’est-ce que c’est concrètement ? Écrire un plan, faire un draft ? Appeler Y pour brainstormer ?…
Tant que ce n’est pas clair, notre cerveau passera naturellement son temps à faire autre chose.
Le réflexe à avoir ici est de clarifier par écrit en une phrase l’objectif de votre session de travail.
Par exemple, j’écris ce présent article dans une de mes sessions de Deep Work et mon objectif est le suivant :
Écrire et finir l’article Ultra Focus pour UpGrit.
Le fait de marquer par écrit l’objectif de votre session crée deux choses :
- En premier lieu, vous avez une mesure claire de ce qui doit être réalisé ou pas
- Et en second lieu, vous vous engagez ouvertement sur un point sur lequel vous ne pourrez plus revenir une fois votre session en cours. Ce qui a pour effet d’accroître votre concentration sur le résultat à atteindre.
Comme le dit le proverbe : “Les paroles s’envolent et les écrits restent.”
L’organisation (2/5)
Une fois votre objectif clarifié, le facteur qui sème les grains de la distraction et des interruptions majeures est notre organisation. Par organisation, j’entends tout ce qui peut favoriser ou nuire à notre travail. Et ce point est souvent négligé parce que l’on compte sur notre responsabilité.
Après tout, je viens de m’engager à travailler sur X et je vais tenir cet engagement. Parce que cela m’est très important.
Mais malgré cela, et avec toute la bonne volonté du monde, cela finit toujours couronné par un échec cuisant.
Et la raison est simple : notre cerveau gagne toujours.
Ce dernier est avant tout programmé pour la survie. Et de ce fait, il prête toujours attention à notre environnement en faisant tout pour dépenser le moins d’énergie possible.
Et si votre environnement lui offre des signaux auxquels il doit prêter attention. Il ne s’en privera pas. Pire, il vous obligera à quitter votre tâche à coup de distractions et d’interruptions.
Alors après avoir défini votre objectif, offrez-vous 1-2 min pour organiser votre environnement.
Rien de spécial, juste des gestes élémentaires comme :
→ Ranger votre téléphone loin de vous
→ Fermer les onglets actifs des réseaux sociaux
→ Nettoyer votre plan de bureau ou encore mettre à disposition une bouteille d’eau ou un snack
Bref, tout requis dont vous aurez besoin pendant votre session.
Ces 1-2 min à elles seules suffisent à déterminer si votre session sera une réussite ou un échec. Alors offrez-vous ce cadeau.
Le focus (3/5)
À présent que tout est en place, il est temps de commencer votre travail proprement dit. Enfin presque, parce que maintenant vous allez faire face à deux problèmes majeurs qui vont tenter respectivement de vous empêcher de commencer le travail et briser votre concentration.
Ici, l’objectif est d’avoir une parade à ces deux éléments perturbateurs qui sont :
- La procrastination
- Et les distractions / Interruptions
Cette parade pensée à l’avance vous permettra de maintenir un état de concentration optimale tout au long de votre session. Et donc de produire plus rapidement un travail super qualitatif.
Pour y parvenir, nous allons mettre en place vos menus d’activation et de réactivation
1. Le menu d’activation
Il s’agit d’une ou plusieurs actions que vous ferez lorsque vous commencerez à procrastiner. Des actions de votre quotidien qui se sont révélées par le passé très efficaces pour couper court à la procrastination.
La formule est simple :
“Lorsque je commence à procrastiner ou que j’ai du mal à débuter une tâche, je ferai l’une ou plusieurs de ces actions suivantes”
→ Je compte jusqu’à 5 et je commence
→ Je me fixe un premier objectif de juste pour 2 minutes
→ Je mets en arrière-plan ma musique préférée pour débuter
2. Le menu de réactivation
Le but de ce menu est de vous permettre de vous reconcentrer très rapidement sur votre tâche lorsque vous êtes interrompu ou commencez à être distrait.
La formule est toute aussi simple :
“Si je commence à être distrait ou que je suis interrompu lors de ma session, je ferai l’une ou plusieurs de ces choses”
→ Lancer ma musique de transition vers une concentration plus profonde
→ Me lever, faire des étirements et boire de l’eau
…
Ces actions, tout comme les précédentes, doivent être issues des choses du quotidien qui fonctionnent pour vous, c’est-à-dire des actions qui vous permettent de vous recentrer rapidement sur la tâche en cours.
La force de ce menu est qu’il réduit drastiquement le temps requis pour vous replonger pleinement dans votre tâche.
Les études de Gloria Mark ayant démontré qu’il nous fallait en moyenne 23 min 15 s après une interruption pour nous recentrer totalement sur une tâche en cours en l’absence de système.
Ces deux menus mis en place vous permettent donc de débuter très rapidement votre tâche et de maintenir durablement un niveau de concentration optimal.
La revue (4/5)
Cette étape intervient juste après la fin de votre focus time au cours duquel vous avez travaillé sur votre impératif.
Le but est de revoir en perspective votre session en vous posant la question suivante :
Que pourrais-je améliorer pour me concentrer plus facilement ou être plus efficace la prochaine fois ?
Cette question vous permet de déceler très rapidement les points de friction de vos sessions de travail.
Des frictions peuvent être, par ex. :
- Un manque de feuilles de brouillon sur votre plan de travail, ce qui vous force à effectuer plusieurs allers-retours
- Un environnement trop bruyant à partir d’une certaine heure…
Ce qui vous offre des axes d’amélioration continue.
Cette étape est également le moment de noter en quelques lignes les choses qu’il vous reste à faire si vous n’avez pas pu terminer tout ce qui était prévu. Ce qui évite ainsi à votre cerveau de tourner en boucle et de perdre de l’énergie dessus.
La récupération (5/5)
Cette dernière étape est souvent très négligée. Et c’est ce qui est la cause de cette attention résiduelle qui nous draine silencieusement de notre énergie pendant toutes nos autres tâches.
Ici, une fois votre session terminée, le but est de vous offrir une pause vraiment méritée qui vous recharge pleinement.
Une pause vraiment récupératrice qui sert de phase de transition au cerveau pour définitivement clôturer tous les dossiers ouverts en rapport avec votre session de travail.
Des actions telles qu’une petite balade à pied, une petite sieste, une séance d’étirement ou encore un moment de silence sans rien faire sont vraiment très bénéfiques au cerveau à ce stade.
Par contre, passer directement sur son téléphone en répondant aux messages ou en regardant des vidéos pour se relaxer n’offre hélas aucun effet récupérateur au cerveau même si l’on a cette sensation de repos.
Parce que pour ce dernier, ces actions ne sont rien de plus que d’autres sollicitations qu’il doit gérer.
Vous avez à présent les 5 étapes pour mettre en place votre système sur mesure d’ultra focus.
Et pour garder votre dynamique d’amélioration, vous pouvez ajouter une action simple qui vient cristalliser ce système dans votre quotidien :
Le tracking
En rendant le suivi de vos sessions très simple (le temps que vous y passez, les horaires pendant lesquels vous avez travaillé sur telle catégorie de projet…), vous aurez de réelles données basées sur votre quotidien.
Des données qui vous permettront de définir les meilleurs horaires de travail en fonction de votre activité, le temps à allouer…
Des détails qui font une réelle différence. Car ils vous permettent de produire à un niveau d’élite en étant pleinement en phase avec vos besoins physiologiques.